Word-Datei als Druck-PDF

Word ist für Dokumente gemacht, nicht für Drucklayouts: Es kennt keinen Beschnitt, arbeitet in RGB und kann kein PDF/X. Für einfache Drucksachen wie Briefe oder Handouts passt das. Für Flyer mit randabfallendem Hintergrund gibt es einen Umweg.

1. Seitengröße = Endformat + Beschnitt

Die Seitengröße auf das Endformat plus Beschnitt rundum stellen (Layout → Format → Weitere Papierformate). Für einen A5-Flyer mit 3 mm Beschnitt: 154 × 216 mm. Hintergründe bis ganz an den Seitenrand ziehen.

2. Bilder scharf halten

Unter Datei → Optionen → Erweitert „Bilder in Datei nicht komprimieren“ aktivieren und die Standardauflösung auf „High Fidelity“ stellen.

3. Mit eingebetteten Schriften exportieren

Datei → Speichern unter → PDF → Optionen und „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)“ anhaken – das bettet alle Schriften ein.

4. In DruckPilot fertig machen

PDF in DruckPilot ziehen und das Produkt wählen. DruckPilot erkennt den Beschnitt an der Seitengröße, setzt das Endformat, rechnet RGB in CMYK um und kennzeichnet die Datei als PDF/X-4, wenn alles passt. Für echte Drucklayouts hat der kostenlose Layout-Editor LaydoStudio Beschnitt und CMYK-Export schon eingebaut.