Schriften im PDF einbetten

Eine eingebettete Schrift steckt als Teil der Datei im PDF. Fehlt sie, setzt das System der Druckerei eine Ersatzschrift ein – Zeilenumbrüche verrutschen, Text läuft aus seinem Rahmen, im schlimmsten Fall fehlen Zeichen. Deshalb müssen in einem Druck-PDF alle Schriften eingebettet sein.

So bettest du Schriften ein

• InDesign, Illustrator, Affinity: mit einer PDF/X-Vorgabe exportieren (z. B. PDF/X-4) – Schriften werden automatisch eingebettet.
• Canva: bettet Schriften beim PDF-Download automatisch ein.
• Microsoft Word (Windows): Datei → Speichern unter → PDF → Optionen → „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)“ anhaken. PDF/A verlangt, dass alle Schriften eingebettet sind.
• Andere Programme: im PDF-Export nach einer Option wie „Schriften einbetten“ suchen.

Wenn sich eine Schrift nicht einbetten lässt

Manche Schriften sind so lizenziert, dass sie nicht eingebettet werden dürfen. Dann eine andere Schrift wählen oder den Text vor dem Export in einem Layout-Programm in Pfade umwandeln.

DruckPilot listet jede nicht eingebettete Schrift und zeigt, wo sie im Dokument verwendet wird.